NOTULEN algemene ledenvergadering Zwolle Zuid Schaakt! d.d. 26 september 2024

Aanwezig:
Bert van Drongelen, Dita Mak, Keiko Jansen, Daniël Achterhuis, Jan Bongaerts, Emile Hoogterp, Ineke van Diepen, Oscar Bouter, Erik Bakker, Ron Meyer, Bert Docter, Jeroen Auener, Anthon Klijfhout, Henk Schottert, Ton van Vilsteren, Rick Wouda, Ludie Olthof, Roel Broeksma, Mark van Es, Jurrian Fahner, Karel Schoenmaker, Bertus Kappe, Yurian Harjono, Ingrid Reinders, Carel de Goeij (notulist)

Afgemeld:
Jan Kruisselbrink, Jacinta Janssen, Tijs Bakker

Gast:
Roel Broeksma

Mededelingen

Pegasus heeft een gastlidmaatschap ingevoerd, met andere woorden: wie een keer bij Pegasus mee wil spelen moet daarvoor betalen. Andersom verandert er niets – leden van andere schaakverenigingen die een keer bij ons mee willen spelen kunnen dat gratis doen.

Notulen vorig jaar (pag. 6 t/m 11 van het jaarboekje)

6: Anthon Klijfhout i.p.v. Anton Kluifhout
8: Laatste alinea: de contributie voor leden in de AOW/WAO/bijstand en/of studenten bedraagt 72,50. Het woord “kunnen” in de voorlaatste zin moet geschrapt worden.
9. Enkele namen onjuist gespeld. Bij de jeugdtrainers toevoegen: Keiko, Mark en Carel

Jaarverslag 2023/202
Emile vraagt om in het volgende jaarboekje niet alleen het aantal leden te noemen, maar ook waar ze vandaan komen.

Activiteiten
Karel geeft een toekichting op de diverse activiteiten genoemd op pagina 13, 14 en 15. De vergadering stemt in met zijn voornemen ook dit seizoen een match tegen Raalte te organiseren.

Jeugdafdeling
Ingrid geeft een toelichting op het verslag van de jeugdafdeling (pag. 16 en 17). Roel laat weten dat de schaakclinics op scholen een succes zijn. Vier nieuwe scholen die benaderd zijn hebben allemaal positief gereageerd. Hij zegt blij te zijn met de komst van Carel en Mark als nieuwe jeugdtrainers

Interne competitie
Ook dit seizoen is Emile weer eerste geworden in de interne competitie, op de voet gevolgd door Bert van D. en Yurian. Emile neemt onder applaus de beker in ontvangst.Daniël wordt de nieuwe leider van de interne competitie.
Bert van D. doet de suggestie om per periode te kijken wie er bovenaan staat en aldus periodekampioenen uit te roepen. Anthon vraagt om hem alle ideeën voor aanpassingen van de interne competitie naar hem te mailen.
Vanachter de bestuurstafel wordt benadrukt dat de eerste ronde van de interne absoluut niet later dan 20:15 moet beginnen en dat de tweede ronde zo snel mogelijk na afloop van de eerste ronde moet beginnen. Vanuit de zaal komt de suggestie dat spelers die te laat of niet aanwezig zijn minpunten krijgen.

Jan Weide bokaal
Ook applaus is er voor Jurjan bij het in ontvangst nemen van de Jan Weide bokaal (klassieke competitie). Jurjan informeert naar de Jan Weide en waarom hij de naamgever van deze competitieprijs is. Oud-lid Jan Weide liet regelmatig b-lijken een grote hekel te hebben aan korte partijen – vandaar dat zijn naam verbonden is aan de klassieke competitie.

Externe competities
Ludie, Karel en Rick geven een toelichting op de competitieverrichtingen van respectievelijk ZZS!2, ZZS!1 en ons KNSB-team. Karel: ZZS!1 zit nu echt weer in de klasse waar het thuishoort.

Financieel
De contributie voor seizoen 2024/2025 wordt niet verhoogd. Karel merkt op dat volgende seizoen (25/26) wel een verhoging te verwachten is als gevolg van de indexering die de KNSB hanteert voor de afdracht.
Roel informeert naar het systeem van vergoedingen van de OSBO voor vrijwilligers en wil weten of die ook dit seizoen van kracht is. Bertus: dat beslit de OSBO binnenkort. Op suggestie van Ludie stuurt het bestuur een signaal hierover naar de OSBO.
Jan B. licht de werkzaamheden van de kascommissie toe, waana onder applaus Bertus decharge wordt verleend van het financieel overzicht en de begroting.
Bert van D. vraagt naar de wijze van omgang met leden op de lijst die niet komen. Bertus: ze blijven op de lijst staan en per 1 augustus meld ik hen – na overleg – af.
De nieuwe kascommissie bestaat uit Jan B. (voor het tweede jaar) en Erik.
Bertus laat weten nog één seizoen het penningmeesterschap te zullen vervullen. Erik biedt aan het daarna van hem over te nemen.

Website
Wie wil als tweede persoon meehelpen met de website? De voorzitter doet een oproep voor iemand die kennis heeft met betrekking tot het goedkoop ontwikkelen van een nieuwe website. Erik meldt zich en zegt zich hier wel in te willen verdiepen.

Overige zaken en rondvraag

  • Ludie en Karel zeggen toe een boekje te maken met schaak-etiquette regels en suggesties.

  • Bardienst: Emile stopt, Erik neemt over. Na december stopt Anton. Daniel en Bert van D. willen hem wel opvolgen.

  • Materiaal: Oscar en Bert van D. willen hier voor zorgen. Bert van D. zegt dat alle “slechte klokken” opgeruimd dienen te worden.

  • Bert van D. geeft aan “ook wel eens” partijbesprekingen te willen voorzitten.

  • Belangstellenden voor onterne trainingen? Melden bij Roel.en

  • Stappenboeken bestellen? Melden bij Bertus.

  • Voorzitter vraagt instemming van de vergadering voor een match tegen Raalte. Hiervoor wordt akkoord gegeven.

  • O&O wil een wedstrijd met ons voor hun derde team.